(趣旨)

第1条　東通村の公印の調製・保管並びに取扱等について、別に定めるもののほか、この規則の定めるところによる。

(公印の種類)

第2条　公印(会計管理者・会計管理者職務代理者・出納員及び分任出納員の職印を除く。)は職印及び庁印の2種とする。

(専用公印等)

第3条　特別の用途に使用するため必要があるときは、村長の承認を得て専用の公印(以下「専用公印」という。)を設けることができる。

(公印の告示)

第4条　次に掲げる公印を調製し、又は廃止したときは、別表第1の要領により告示する。

(公印のひな型及び寸法)

第5条　公印のひな型及び寸法は、別表第2のとおりとする。ただし、必要があるときは、村長の承認を得て同表に定めるひな型、寸法によらないことができる。

(公印の保管者)

第6条　公印の保管者は、別表第2のとおりとする。

(保管の方法等)

第7条　公印は、常に容器に納め錠を施し、一定の場所に置きその取扱いは、厳正を期さなければならない。

(公印の使用)

第8条　公印を使用するときは、公印保管者(時間外及び休日にあっては宿日直員)に決裁文書を提示し、その承認を受けなければならない。

(公印の調製及びその届出等)

第9条　公印の調製は、公印保管者(専用公印の調製にあっては第3条の規定による承認を受けた者)が行うものとする。この場合において、当該公印が第4条各号に掲げる公印であるときは、あらかじめ公印調製承認願(様式第3号)を村長に提出し、その承認を得なければならない。

(公印の登録)

第10条　総務課長は、公印台帳(様式第4号)を備え、前条第2項の規定による届出があったときは、公印の印影・種類その他必要な事項を登録しておかなければならない。

(公印印影の印刷等)

第11条　課長等(室長を含む。以下同じ。)は、一定の字句及び内容の文書を多数印刷する場合においては、当該文書に押印すべき公印の印影を当該文書と同時に印刷して公印の押印に代えることができる。この場合においては、刷込みの都度当該公印保管者を経て村長に公印刷込み承認願(様式第5号)を提出して承認を受けなければならない。

(電子計算機による証明事務)

第12条　電子計算機を利用して証明の事務を行うときは、村長の承認を得て、電子計算機に記録した公印の印影を印刷して公印の押印に代えることができる。

(公印の紛失等の届出)

第13条　公印保管者は、公印を紛失し、又は損傷したときは、速やかに理由を具し、公印事故報告書(様式第7号)を村長に届け出なければならない。